Medellín: EPM busca asesoría para viajes corporativos por $30 mil millones

EPM Lanza Importante Proceso de Contratación para Viajes Corporativos en Medellín

Las Empresas Públicas de Medellín (EPM), una de las entidades más relevantes del sector público en Colombia, ha publicado un proceso de contratación de régimen especial en el SECOP II que atraerá la atención de proveedores especializados. Se trata de una licitación para contratar la asesoría integral en viajes corporativos, incluyendo el suministro de tiquetes aéreos, reservas hoteleras y otros servicios asociados. La cuantía establecida para este contrato asciende a $30.0 mil millones de pesos colombianos, lo que representa una oportunidad significativa para las empresas del sector.

La convocatoria, con referencia CW400160, busca garantizar que los servidores y personal autorizado por las empresas del grupo EPM cuenten con un servicio de gestión de viajes eficiente, confiable y que optimice los recursos. La fecha de publicación de este proceso fue el 7 de octubre de 2026, y la modalidad es de contratación bajo régimen especial.

Alcance de la Asesoría Integral en Viajes Corporativos

El objeto contractual detalla la necesidad de un proveedor que pueda ofrecer una solución completa para la gestión de viajes. Esto va más allá de la simple reserva de tiquetes o hoteles. Implica una asesoría integral que abarca:

* Suministro de tiquetes aéreos: Gestión de vuelos nacionales e internacionales, buscando las mejores tarifas y condiciones.
* Reservas hoteleras: Selección y reserva de alojamientos que se ajusten a las necesidades y políticas de EPM, considerando ubicación, servicios y tarifas corporativas.
* Otros servicios asociados: Esto puede incluir, entre otros, transporte terrestre, seguros de viaje, gestión de visas, asistencia en destino y cualquier otro requerimiento logístico para asegurar la comodidad y seguridad del personal viajero.

La finalidad es contar con un aliado estratégico que comprenda las particularidades de los viajes corporativos para una entidad de la magnitud de EPM, asegurando el cumplimiento de políticas internas, la optimización de costos y la satisfacción del usuario final.

¿Qué deben considerar los proveedores?

Ante un proceso de esta envergadura, es natural que los proveedores se pregunten sobre los aspectos clave a tener en cuenta para preparar una propuesta exitosa. Aquí respondemos a dos preguntas frecuentes:

1. ¿Qué experiencia específica se requiere para este tipo de contrato?

Si bien el detalle completo de los requisitos se encuentra en los pliegos de condiciones de la licitación, generalmente para un contrato de esta naturaleza, EPM buscará proveedores con una probada experiencia en la gestión de viajes corporativos para grandes empresas o entidades públicas. Esto incluye experiencia demostrable en el manejo de volúmenes significativos de reservas, la capacidad de ofrecer tarifas corporativas negociadas con aerolíneas y hoteles, y la implementación de plataformas tecnológicas o sistemas de gestión que faciliten el control y la optimización de los gastos de viaje. Es fundamental que la propuesta evidencie un conocimiento profundo del sector de viajes y de las exigencias del sector público colombiano.

2. ¿Qué factores serán determinantes en la evaluación de las ofertas?

La evaluación de las ofertas para un contrato de asesoría integral en viajes corporativos usualmente considera varios aspectos. Por un lado, la propuesta técnica será crucial, evaluando la metodología de trabajo, la capacidad operativa, la experiencia del personal propuesto y la calidad de los servicios complementarios que se ofrezcan. Por otro lado, la propuesta económica será un factor importante, pero no el único. Se ponderará la relación costo-beneficio, la transparencia en las tarifas, y la capacidad del proveedor para generar ahorros a EPM a través de negociaciones y optimización. Además, la entidad podría valorar aspectos como la innovación en los servicios, la sostenibilidad de las operaciones de viaje y la solidez financiera del proponente.

Este proceso de contratación por régimen especial abre una puerta importante para empresas que puedan demostrar su capacidad y experiencia en la gestión integral de viajes corporativos. La cuantía y el prestigio de EPM lo convierten en un contrato a seguir de cerca en el panorama de la contratación pública en Antioquia y Colombia.